ジョブメドレーのスカウトメールに返信が必要な理由とコツ! 作成日:2020.01.20
最終更新日:2020.01.20
ジョブメドレーにはスカウトメール機能があり、プロフィールをよく満たしていると、企業側からスカウトとしてメールが来る場合があります。
もし、いいなと思っていた企業からメールが来たらチャンスを逃したくないですよね。
しかし、興味がない企業からのメールは放置していませんか?
そこで今回はジョブメドレーのスカウトメールに対する返信が必要な理由とコツをまとめてみました!
もし興味がない企業でもスカウトメールには返信しよう!
メールだと感じにくいですが、スカウトメールは誰にでも機械的に出されているわけではありません。
スカウトメールの向こう側には企業の人事担当者がいます。
向こうとしても返信が来ないと対処できないし、困ってしまいます。
それに今はその企業に興味がなかったとしても今後興味が出てくる可能性もありますよね。
以前スカウトメールを送ったのに無視する人を雇おうとは思いません。
なので、もし興味がなくても、お断りの旨を返信するようにしましょう!
また、迷っていて決められない、という方も少なくとも1日か2日後には返信するようにしましょう!
その時は向こうも柔軟に対応してくれると思います。
スカウトメールに返信が必要な理由とは?
社会人としてのマナー
これはもう言わずもがなですよね
挨拶をされたら挨拶を返すようにメールもしっかり返信しないといけません。
そんなに難しく考えずに、簡潔なメールでもいいのでしっかりと返信しましょう!
これからお世話になる可能性がある
冒頭でもお話したように、今は興味がなくても後々興味が でてくる可能性があります。
そういった際に自ら墓穴をほってしまったなんてことは避けたいですよね…!
そういった事態を避けるためにもしっかりと返信しましょう!
トントン拍子で内定が決まる可能性がある
少しでも興味のあるスカウトなら、実際に返信をして応募すれば、その後のプロセスもトントン拍子で進んでいくことも多いです!
やはり企業側もプロフィールを見て是非来てほしいと思ってスカウトしているわけなのでそういった可能性も十分考えられます。
もうどうしても今すぐ職を探している!なんて人はうってつけのサービスだと思います!
スカウトへの返信メールに必要な要素は?
ではそのスカウトメールの内容に必要な要素はなんでしょうか?
ざっくり簡単にまとめてみました!
スカウトを承認する時の返信
- スカウトメールに対するお礼
- スカウトを受け、応募して選考に参加する意思があること
- スカウトを受けようと思った理由(簡単な志望動機)
- 聞いておきたい質問や、簡単な自己PR
企業側はプロフィールを読んでメールを送っているので 自己PRは簡単なものでいいと思います。
スカウトを断る時の返信
- スカウトメールに対するお礼
- スカウト・応募を辞退する意思
こちらは簡潔に辞退する旨をしっかり伝えましょう!
遠回しな言い方をすると再度連絡が来る可能性もあります。
応募先へメッセージを送るときの3つのコツ
重要なのは、あくまでもこちらから応募させていただく姿勢を忘れずに返信することです
応募しない企業であってもビジネスマナーを意識する必要があります。スカウトがあって応募しても採用に繋がらないこともありますが、有力なチャンスとしてとらえ丁寧にプロセスを踏んでいくましょう。
本文の内容は要点をまとめて見やすく・わかりやすい文を心がける
まずは「お世話になります。」等の挨拶をしてから氏名を名乗ります。
その際、氏名だけではなく、ジョブメドレーから応募していることを伝えるとより丁寧ですね。
そして本文は要点をまとめ、 複数の提案や質問がある場合は最後に箇条書きにするなどにするとより見やすく、企業側も高評価になるでしょう。
話し言葉にならないように注意!
ジョブメドレーではメッセージアプリのようになっているので つい友達と話すかのように話し言葉が出てしまいがちです。
普段友達に送るときと同じ感覚で応募先へのメッセージを送らないように気を付けましょう。
よくやってしまうのが「!」を使うこと。
これはNGなので気をつけましょう!
また、話し言葉として「~なら大丈夫です。」と書いてしまいがちですが、「~でしたら可能です。」と書くようにしましょう。
ジョブメドレーのメッセージは件名がいらない!
要件を簡潔に伝えなければならない件名は、短い文だからこそ付けるのが難しく、悩む人もいるのではないでしょうか
その点、ジョブメドレーのメッセージ機能は、上記したようにメッセージアプリのように表示されるので件名をどうするかという心配は無用です。
件名がないからこそ、本文を大切にするといい評価を得ること間違いなしです!
送る前にもう一度内容の再確認を!
意外と完璧にかけたと思っても誤字脱字があったり、ついつい話し言葉になっていたり、聞きたいことの質問が抜けていたりするので、送信する前に是非チェックしましょう!
これはスカウトメールに限らず、自分で応募する際ももちろんしてくださいね。
まとめ
- 承諾・断るに関わらず返信すべき
- スカウトならすぐに内定が決まる可能性も
- メールでは自分の判断をはっきり書く
- 話し言葉・誤字脱字に気をつける
自分から未来を閉ざすことのないように、しっかりと返信するようにしましょう。
スカウト機能は双方にとって非常にいい手段だと思うので是非上手く活用してみてください!